Conseils pour organiser et dynamiser un forum des associations
Dynamiser un forum des associations, c’est possible grâce à des astuces importantes qui vous feront gagner du temps.
Découvrir et s’inscrire sont deux actions fondamentales que permettent un forum des associations. Chaque année, le forum des associations se déroule à la période de rentrée scolaire par l’ensemble des municipalités du territoire français. L’occasion pour les professionnels des sports et des loisirs de partager et faire découvrir leur activité pour aller chercher de nouveaux adhérents.
Comment dynamiser un forum des associations ?
Être présent dans un forum des associations permet de se faire connaître, de procéder aux ré-inscriptions et d’attirer de nouveaux adhérents. Avec la crise sanitaire, l’année précédente a fragilisé les associations. Il est donc important de les valoriser pour permettre de dynamiser le territoire à l’échelle locale.
Plus que jamais, il est temps de trouver une alternative pour rebooster l’activité sportive et de loisirs. La rentrée des associations en septembre mérite donc d’être soigneusement préparée. Mais comment s’y prendre ? Les mots d’ordre sont : efficacité et organisation. Les bénévoles de votre association doivent pouvoir privilégier le contact avec vos adhérents. Pour cela, il est nécessaire de limiter au maximum la lourdeur administrative.
Ainsi, pour contribuer à la valorisation des associations locales, Sertizh met au service des clubs de sports et loisirs un outil digital simple et intuitif pour vous faire gagner du temps ! L’objectif principal pour la rentrée 2021 : automatiser les inscriptions en limitant les procédures administratives.
“Je souhaite m’inscrire au cours de danse moderne proposé par l’association « Dance Together » les samedis de 10h à 12h. Grâce à l’outil Sertizh, je réserve ma place et procède en ligne à mon inscription. Pour ce faire, j’entre une seule fois mes coordonnées sur la plateforme sécurisée. De plus, je complète mon dossier avec mon certificat médical directement sur la plateforme. Après cette procédure, je reçois une validation de ma pré-inscription par mail. Je peux payer en ligne ou payer par chèque directement à l’association.”
“Je suis professeur de judo à l’association « Judotami ». Depuis deux jours, je présente un état de santé critique. Mon médecin décide d’un arrêt maladie pour une semaine, ce qui impactera les 345 adhérents de l’association qui pratiquent les entraînements de judo chaque semaine. Afin d’éviter d’oublier un contact, j’utilise Sertizh pour envoyer un SMS à l’ensemble des adhérents pour prévenir l’annulation des cours de la semaine suivante.”
Consacrez davantage de temps aux adhérents qui souhaitent découvrir ou pratiquer votre activité. Et si vous avez plusieurs encadrants, affectez les aux activités et générez automatiquement leur planning avec un outil de gestion et de commercialisation comme Sertizh. Ils auront accès à la plateforme pour envoyer des SMS, mails aux adhérents de chaque activité qu’ils encadrent.
